董事会办公室、党政办公室

负责人：周志掌

办公地点：精一楼508、510

办公电话：0736-7716609

主要职能：

（一）董事会办公室

1.负责制订学校董事会工作规章制度与工作规划。

2.负责起草董事会各类文书，做好各类文件收集、核发与归档等工作。

3.负责起草学校章程。

4.负责董事会会议的组织、记录与纪要编发工作。

5.负责组织筹集办学经费，做好预决算审核工作。

6.负责协调学校与上级组织、举办者之间的关系。

7.负责民办非企业登记证、民办学校年检工作。

8.负责董事会公章管理工作。

9.负责学校统一采购和招标（比选）工作。

（二）党政办公室（归口管理档案馆、教育阳光服务中心）

1.负责制订学校党委会、校长办公会工作规章制度。

2.负责制订学校年度工作要点、学期工作计划、月度重点安排等。

3.负责起草学校党委、行政各类文书，做好各类文件收集、核发与归档工作。

4.负责上级组织和有关单位的来文来电处理和学校OA办公系统公文管理工作，核发学校上报下发的公文。

5.负责党委会、校长办公会、中层干部会及全校性重大会议的组织、记录与纪要编发工作。

6.负责学校重大活动的统筹协调、“周历”安排、节假日值班安排与“大事”记录工作。

7.负责对外联络和重要来宾接待工作，做好学校维稳和群众来信来访工作，会同有关部门处理校内重大事件和突发事件。

8.负责学校机要与保密工作。做好学校印章、对外公函、行政介绍信签发和办学证照管理工作。

9.负责全国高等教育基础统计报表等上级部门要求的相关报表编制与上报工作，做好信息发布工作。

10.负责学校公务用车、办公电话、通讯录管理工作。做好学校报刊征订、信件收发、工作证制发、会议室管理等工作。

11.负责督查督办学校党委、行政决策与交办的事项。

12.负责法律事务统筹和合同管理。

13.负责管理档案馆、教育阳光服务中心。