又到一年开学季，与传统的迎新不同，常德学院首届新生迎来的是一场别开生面的“智能报到”。不再需要拖着行李在烈日下排长队、挤窗口，而是凭借一部手机、一张二维码，几分钟内“扫”入宿舍、“触”达班级，真正实现了“先入住、后报到”。这背后，是学校大力推进信息系统整合与数据共享的成果，也让“数据多跑路，学生少跑腿”从理念成为现实。

常德学院“智慧迎新系统”

“扫码开门，轻装入住”：重塑迎新体验——

在过去，高校迎新往往是“排队的一天”——报到登记、领取钥匙、缴费确认、宿舍入住，每一步都需要新生逐一办理、漫长等待。而全新的常德学院通过“智慧迎新系统”彻底重构流程。

新生在到校之前，就已通过线上平台完成宿舍选取、学费缴纳、证件照上传、军训服装尺码登记等多项手续。人还未到，数据已“就位”。抵达校园后，学生不再需要排队，而是可直接前往学生公寓，“扫脸”进入大门，再用手机扫码开启智能门锁，放置行李、整理床铺，“像回家一样轻松”。

新生使用学生公寓智能门锁

之后，他们可根据个人时间安排，从容前往所属二级学院报到点，与班主任见面、领取材料，短短几分钟内完成全部流程。

信息系统打通“最后一公里”——

这一切的高效运转，依托的是常德学院近6000万元建设的校园信息化平台。通过打通教务、学工、后勤、财务等多个业务系统，学校实现了数据实时共享与功能协同。

新生入学报到统计平台（非最终数据）

新生在线上选定寝室后，门锁系统即时授权。缴费完成后，财务状态自动同步至迎新终端，甚至人脸识别信息也已提前录入闸机系统，实现“无感通行”。这些看不见的“数据流水线”，成为迎新工作顺畅运行的关键。

“我们希望通过技术手段，把麻烦留给系统，把方便留给学生。”学校信息与数据中心吴桂华主任表示，“智慧迎新的目标不仅是提高效率，更是提升学生入学的第一印象，让他们从踏入校门就开始感受大学的温度。”

志愿者指导新生使用“智慧迎新系统”

新生纷纷点赞：“没想到这么快！”——

“我从进校门到躺进学生公寓床上，只用了十五分钟，”来自湖南郴州的新生陈升东同学笑着说，“听我同学在别的学校报到忙了一整天，而我还能慢慢去学院找刘老师聊天，真的很从容。”

陈升东同学与刘燕老师亲切交谈

多位新生和家长表示，这种“不排队、不折腾”的体验超出了他们的预期，尤其是智能门锁和扫脸入楼的设计，既便捷又安全，极大缓解了初来乍到的焦虑感。

新生体验“扫脸入楼”

智慧校园不止于迎新，更指向未来——

常德学院此次“智慧迎新”的成功实践，是学校建设数字校园的一个缩影。随着物联网、人脸识别、移动支付等技术的深度应用，校园正逐渐成为一个高度集成、智能协同的生态空间。

下一步，学校还将继续拓展“一码通校园”场景覆盖，从图书馆、食堂到教室、体育馆，真正实现“一机在手、走遍校园”，持续提升管理效能与学生体验。

技术无声，服务有心。当迎新不再意味着奔波与等待，当数据成为贴心的“引路人”，大学校园也在这一次次的“轻盈抵达”中，悄然书写着教育现代化的人文新篇。